7月16日，化学与药学院召开2018年暑假留校学生安全工作会议，学院党委副书记史雪辉、正科级辅导员记杨冬冬及留校主要学生干部、学生党员、宿舍舍长等参加会议。

史雪辉首先传达了学校暑期安全工作会议相关内容，要求全体留校学生一是要把安全放在第一位，提高安全意识；二是要严格遵守学校、学院假期留校相关规定，严格请销假制度和宿舍管理制度；三是学生干部、学生党员发挥好带头作用，增强责任意识，通过班会等形式及时传达学院工作要求，定期组织安全内务检查。杨冬冬从宿舍安排、宿舍安全、宿舍内务等具体方面提出了具体要求。

针对学院暑假学院留校生较多和宿舍较多的情况，化学与药学院在每个宿舍设立了由学生党员、主要学生干部任职的舍长，并成立了专门的暑假留宿工作小组，由学院辅导员任组长，留校的主要学生干部和学生党员任成员，全面负责暑假期间留宿同学的管理工作，定期对宿舍内务、宿舍安全、夜不归宿等进行检查督导，并实行宿舍安全“零汇报”制度：这些工作都为同学们度过一个安全、文明的假期奠定了良好的基础。