5月17日，化学与药学院院学生会秘书处于学院会议室举行工作交流会。本次交流会旨在对前期工作发现的问题进行总结交流，提高秘书处的工作效率、明确个人分工、完善秘书处内部工作制度。

分类讲解，工作细化成体系

      本次交流会中，由大二干事卢垣锟、韩洁、乔治提前准备PPT分类对大家进行秘书处的工作内容、工作要求、工作中出现的问题以及自己的建议进行讲解。卢垣锟讲述了秘书处对各班级学年总评中前期材料的准备，优干、三好及优秀班级申请表填写时的注意事项及考勤工作、表彰大会等工作中需要注意的问题。乔治主要针对企业奖学金的评选问题做了几点强调，韩洁对班干部考核流程与注意事项做了主要讲解。卢垣锟说：“我们秘书处的工作比较繁忙，我们应该细化每个程序的步骤，树立全局观念，做好自己的本职工作。”