10月17日，青岛农业大学化学与药学院于教学区召开2018-2019学年国家奖助学金工作部署会，正科级辅导员杨冬冬、各班级班长书记参加会议。

会上，杨冬冬就传达了学校2018-2019学年奖助学金评选工作通知要求，对评选条件、评选程序、建档立卡同学资助政策等做了详细说明和重点讲解，要求各班级务必一是要严格执行通知要求，成立由班主任任组长、学生干部和普通学生代表组成的认定小组，负责班级的奖助学金评选工作；二是要按照要求撰写申请材料、及时上交相关材料；三是要求班主任全程参与，确保奖助学金评选工作的公开透明、程序规范。

会议同时布置了本学期的积极分子和党员发展对象申报、宿舍安全与内务、新生校规校纪考试、大学生体质健康测试等工作。