各有关学院：

2014届全日制毕业研究生共349人，其中动物科技学院86人，生命科学学院30人，食品科学与工程学院47人、园艺学院29人、农学与植保学院49人、化学与药学院10人、资源与环境学院20人、经济与管理学院26人、机电工程学院19人、园林与林学院16人、动漫与传媒学院11人、海洋科学与工程学院6人。

在职专业学位研究生毕业73人，其中动科学院 8人、食科学院4人、园艺学院1人、农学植保学院5人、传媒学院4人、资环学院2人、园林1人，经管学院48人。

现在即将完成论文答辩毕业离校，为切实做好毕业生离校前的各项工作，确保毕业生安全、文明、顺利地走上工作岗位，现就有关事项通知如下：

一、研究生毕业教育

毕业教育由各学院学工办组织安排进行。

二、优秀毕业生的评选

根据《关于评选2014届优秀毕业研究生的通知》的要求进行，各学院报送材料时间截至到6月20日,逾期不再受理,报送的材料审核不合格不再补报。评选出的优秀毕业研究生学校发文公布，颁发证书和奖金。

三、档案工作 

学生档案关系到学生本人的切身利益，各学院本着对学生高度负责的态度和责任心，按照《关于做好2014届研究生档案收集入档的通知》办理。

四、毕业体检、转户口、转党团关系和毕业派遣，毕业生购票和托运行李等：

（1）关于做好2014届毕业生户口迁移工作的通知 ，http://xwxx.qau.edu.cn/coas_files/2014/5/1808504144/20140618085244659.xml, ,请有迁户口的同学关注一下。

（2）关于做好2014届毕业生团组织关系转出工作的通知

    根据2014届毕业生离校工作安排，校团委将于2014年6月20日至22日（周五至周日）统一为毕业生办理团组织关系转出手续。现将有关事宜通知如下：

1、办理团组织关系转出手续：以团支部为单位，将各班团员证收齐后（丢失团员证的如需补办，需提供1寸照片1张，工本费5元），由团支部书记持离校通知单、需补办团员证人员名单和本班团员证统一到校团委（大学生活动中心三楼）办理团组织关系转出手续。无离校通知单的团支部将不予办理。

2、开具毕业生团组织关系介绍信:持学院团委汇总的需开具介绍信人员名单（分团委盖章）和所去单位团组织接收函或通知等有关证明，以学院为单位到校团委开具团组织关系介绍信。

3、化药学院办理时间安排如下： 6月22日上午 8:00-11:30 

五、研究生婚育状况证明

为了方便研究生就业，由各学院统一为研究生制作“婚育情况证明”，并填写“学院婚育状况统计表”（见下表），交学校计生委办理。

学院婚育状况统计表

六、毕业典礼

（一）借还学位服

借学位服时间：6月26日下午3点，以学院为单位，到教学楼G区305室领取学位服。导师服的发放:大学院5套,小学院2套，免收干洗费。

还学位服时间： 28日上午10点，各学院收齐学位服，到教学楼G区305室交还学位服。

（二）毕业典礼

时间：6月27日下午3:00

地点：学术会馆第一、二报告厅。

参加人员：2014届全体毕业研究生，学院领导或分管领导，导师，研究生秘书和研究生辅导员。请所有与会人员下午2:40前到达，各学院辅导员组织全日制研究生准时到达报告厅指定位置，秘书组织专业学位研究生到达第二报告厅。

毕业生就坐位置：

第一报告厅（239人）：动科42、园艺29、生科30、农学与植保28、园林16、动漫11、资源20、机电19、食科28、化药10、海洋6人、经管10人。

第二报告厅（173人）：动科44、农学与植保21、食品19、经管16人，全体非全日制专业学位研究生73人。

（三）学位授予仪式：研究生由右面（主席台南面）上台，学位帽的流苏放在右前侧中部，授予仪式完成与校长合影后，左面走下台。第一排由西面开始、后面依次进行，第一报告厅完成后，第二报告厅研究生由西门有序进入到第一报告厅授学位。

七、离校手续和退宿时间

（1）离校手续：点击研究生处主页学籍管理，下载离校表，到相关部门办理离校手续，毕业离校表上各种手续办完后，最后到研究生处管理科交研究生证，领取毕业证、学位证。

（2）退宿时间：毕业典礼后毕业生将正式离校，各学院督促毕业生尽快离校，最迟7月2日前搬离宿舍。退宿舍时请自查宿舍物品有无损坏和丢失，凡损坏和丢失的按照学校宿舍管理规定进行赔偿。毕业生离校后，在校生调整搬动研究生宿舍。

八、结业、延期毕业

1．学位论文答辩未通过者要另行报告研究生处，按结业处理。

2．因各种原因不能按期毕业者，应当及时办妥延期手续。不能按时完成学业且未办理延期手续者，下学期不再准予注册，并作退学处理。

研究生部（处）

二○一四年六月十日