各班级：

为全面贯彻落实国家资助政策，客观、公正、高效做好我校2019-2020学年国家助学金评定工作，激励广大青年学生勤奋学习、努力进取，在德智体美劳诸方面全面发展，确保真正优秀的学生得到应有的承认和鼓励，真正家庭经济困难的学生得到适当资助，根据《关于做好2020年高校奖助学金工作的通知》(鲁学助（2020）22号)文件精神，结合学校工作实际，现将评定工作有关事宜通知如下：

一、评审对象

国家助学金的资助对象为符合申请条件的全日制本专科在校生中家庭经济困难学生。

 二、奖励数额及奖励标准

1.国家助学金平均资助标准为每生每年3300元，具体分为三档，1档2300元，2档3300元，3档4300元，本次只发放2020年后5个月助学金，剩余部分待2021年春季省资助中心专项资金划拨到位后，再行发放。

三、发放形式

以上各项奖助学金均以“划款”形式，由学校财务处一次性发放至学生个人账户中。

 四、申请条件

国家助学金的申请条件：

    （1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

    （2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

    （3）诚实守信，道德品质优良；

    （4）勤奋学习，积极上进；

    （5）家庭经济困难，生活俭朴，并被学校认定为本学年家庭经济困难学生（以2020年秋季认定为准）；

6. 在本学年无违纪记录。

五、评审机构

学校成立分管学生工作校领导为主任，学生工作处、教务处、研究生处、团委等部门负责人及各学院学工办主任为成员的学生国家奖助学金评审委员会（以下简称“评委会”）。评委会下设办公室，学生工作处处长任办公室主任。

学院按政策要求相应成立包括学院党政领导，辅导员和学生代表为成员的学院学生国家奖助学金评审委员会，具体负责初评推荐工作。

各班级要成立以班主任为组长、学生干部及普通学生为成员的班级国家奖助评审评议小组（学生代表人数应不低于班级总人数的10%），具体负责班级初选评议工作。

  六、评审程序

1.个人申报。符合国家助学金申请条件的学生向班主任提出申请，上报个人申请理由并填写相应申请表。

2.班级评议。按照原则成立班级评议小组，具体负责班级初选评议工作。班级评议程序请严格按照《青岛农业大学国家奖助学金评定流程规范表》（附件1）相关要求填写，注意评议小组成员要本人签字，严禁代签。

3.学院初评。学院学生资助工作领导小组依据学生申报材料在广泛征求群众意见的基础上进行综合考评，并根据学校下达指标确定各项奖助学金初评名单，在本学院公示无异议后上报学生处学生资助管理中心，并同步完成网络评审系统信息采集上报工作。

    4.学校评审。学校评审办依据学生个人申报材料并结合学院初评结果，组织有关人员进行综合评审，并最终确定评审结果。

    七、注意事项

1.同一学年内，获得省政府奖学金家庭经济困难学生可同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金和省政府励志奖学金；同一学年内，获得国家励志奖学金或省政府励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金和省政府奖学金。

2.同等条件下，有义工工作经历且义工工作时数多者优先参评各类国家奖助学金。

3. 按照上级政策新要求，公费农科生因已享受政策性生活补助，不再同时获得国家助学金；但对于中央下发的5类重点特困群体学生（含残疾学生、城乡低保、孤儿、建档立卡、特困供养）及山东省扶贫办下发的山东籍建档立卡学生要纳入国家助学金资助范畴，按照每生每年不低于3300元的标准予以资助。其中，国家标准建档立卡贫困家庭学生应给予最高档资助。对以上学生中，因个人未申报等原因而未获得国家助学金资助的学生，班级要形成书面报告，实事求是说明情况原因，并报送至化药学工办化学楼209。

• 上交材料

1.国家助学金（照片+附件1、2、3）：

申请同学个人：

（1）近期彩色免冠1寸电子照片（格式为：JPEG，仅限红底蓝底严禁白底，像素160×120，按照“学生姓名+身份证号码”格式命名）

（2）《附件1：青岛农业大学国家奖助学金评定流程规范表》（班主任签字和评议小组签字严禁代签，纸质版材料一式两份）

（3）《附件2：国家助学金申请表》（纸质版材料一式两份电子版一并发送）

各班级：

 （4）《附件3：国家助学金受助学生名单备案表》（只须提交电子版）

九、上交材料时间及注意事项

1.助学金所有材料：在审核无误后以班级为单位在11月10日（本周二）晚上7：00——8：00，纸质版上交至学生会办公室（化学楼215），电子版（以班级命名并用压缩包形式）发送至化药资助服务中心邮箱（hyzzfwzx2019@126.com） ，电子版上交要求详见各表格模板 ，逾期不候！

2.表格填写要求：

所有申请表的填写方式均在表格后一页和批注中，汇总表直接按所给模板填写，不要更改格式。

 注：由于需要将申请同学信息录入评审系统，所有表格均必须按照所给要求和模板填写，任何不符合要求的表格需要班级统一带回重新改正，直至符合要求方可上交！

附件：

附件1：青岛农业大学国家奖助学金评定流程规范表

附件2：国家助学金申请表

附件3：国家助学金受助学生名单备案表

化学与药学院

2020年11月8日