关于统计2010-2011学年研究生住宿情况的通知

各有关学院：

根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》教社政[2004]6号文件精神，所有我校正式录取的全日制研究生，必须按照宿舍管理部门指定的研究生宿舍住宿。安排好学生的住宿，是学生管理工作的重要组成部分，是学生生活的大事。由于要对2010-2011学年的研究生宿舍提前进行调整和安排，请各学院对2008级、2009级研究生2010-2011学年住宿情况进行统计，需要逐人落实，现将有关事项通知如下：

一、凡是需要在研究生宿舍楼安排住宿的研究生，必须由研究生本人到学院填写《住宿统计表》。

二、凡是2010-2011学年需要到校外做课题或有其他特殊情况申请不在校内住宿的研究生，研究生本人需要提交《校外住宿申请表》，导师签字、学院批准后，由学院汇总填写《校外住宿统计表》。

三、研究生宿舍每学年调整安排一次，一学年不变动，中途不办理退宿。研究生处将根据各学院提交的《住宿统计表》和《校外住宿统计表》，汇总安排宿舍后，将《住宿交费表》交财务处收费。

四、对于我校导师指导、来我校做课题需要安排住宿的外校研究生，由导师提交《外校研究生借住宿舍审批表》并签署“外校研究生借助宿舍安全保证书”，由学院同意签署意见后，报研究生处审批，研究生处将根据研究生宿舍可能容纳情况酌情安排。

五、请各学院于6月5日前将《住宿统计表》和《校外住宿统计表》（研究生处主页，点击学籍管理下载表格）各一份交研究生处管理科，电子稿发到lnglk@163.com。

研究生处       

二○一○年五月二十五日