制作简历的要点

    2008.11.05                浏览数:0

    简历是你行走职场江湖的“敲门砖”。大学四年,最后的收获都在你手里的简历中。挤在招聘会汹涌的人群中,或是漫游在各公司的HR信箱间,简历便是你的名片,直接代表了你的形象。简历的重要性,想必每一个面临求职的人都知道。在这里,是要大家了解做一份合格简历的基本要求。

  第一,基本要素要齐全。简历,说白了就是“简单的履历表”。几大要素一定要齐全,姓名、性别、学历、专业、毕业学校、政治面貌等,这是招聘方在拿到简历后第一会看的内容。然后是联系方式。求职意向,是你交上简历的目的。后面的内容,就可以因人而异了,与职位相关的工作经历、项目经历、教育背景、外语和计算机能力、取得的成绩等等都要列上。

  第二,自身的优点要突出。简历是自我推销的一个工具。自己的优点要挑出来,这不是谦虚的时候。譬如说,你一直担任学校或院系的学生干部,有很强的组织协调能力,你在简历上反映了,就能成为增加你简历份量的一个筹码;譬如说,你曾参加过辩论比赛并且获过奖,在简历上留下一笔,便也成为你口头表达能力不错的一个证明。

  在做简历的时候,一定要搜肠刮肚把自己的优点想一遍,最好在一张白纸上一条一条罗列,然后择其必要者往简历上搬。但切忌“杂烩汤”,不要把什么长处和优点都罗列,一些无关紧要的东西,只会加长你简历的拖沓度,既浪费纸张,也浪费简历阅读者的宝贵时间。

  第三,自我展示要有针对性。简历一定要简单、突出,主题明确,突出以前所做的工作和成绩。针对性要强,不要一大堆,结果什么也没有用。长度一般两张内就够,简明扼要就好。切忌“一份简历走天下”。目标一定要明确,你想应聘什么岗位,就业有针对性地来制作简历。

  不要把与应聘岗位无关的一些信誉写到简历上面。譬如你要应聘销售人员,你就不要把“参观某某证券公司,分析大盘走势”或“组织班级聚餐”、“去敬老院献爱心”等等和销售人员须知没有必要联系的内容列上去。虽然他们是你大学期间社会实践活动的一部分,但在招聘方眼中,都是无效的负赘。

  你一定要挑跟你应聘岗位密切相关的事情来说,以证明你自己有该方面的能力。简历中的自我展示,不是越多越好,而是越有针对性越好。

  建议你准备几个不同版本的简历,而不是一份简历“全包”。譬如说,你是学中文的,你觉得去出版社是你向往的,而去公司做文秘也是你考虑范围之内的,这时候建议你做两份简历,一个针对出版社的职位,一个针对文秘的职位。求职意向当中一定要明确写清楚,千万不要模棱两可,也不要“统括”。求职意向明确了,后面的社会实践部分也要相应地做合理的挑选,尽量列举事实,来证明你在该方面的能力。

  记住,要用事实说话,切忌天花乱坠的“吹嘘”。少用夸张地褒义词,多用动词和名词,很干净简单地陈列一下做过什么就可以了。

  第四,语言表达要简洁。简历上的语言,一定要朴实而简洁,不要用华丽的词藻。这是一份说明性的文字东西,用最简单的语言来陈述你的基本情况和做过的事情。切忌一大段一大段。密密麻麻的繁琐的文字,是会让翻阅者头疼的。一个招聘会下来,企业收到的简历少则几百份,多则几千份,一般都由人事部门负责筛选,不可能腾出更多的人手,他们工作量很大,根本没有太多时间来逐字阅读你的经历。所以,你的简历一定要简洁,用简简单单的一两句话说明要点就可以了。切忌叙述上“婆妈”和“累赘”。

  第五,主次一定要分明。重要的部分放在前头讲,用相对重的笔墨形容一下,一定要突出出来。笔者曾经见过一份简历,事实上这个学生非常优秀,会三种外语,除了听说读,还能熟练地翻译和写作。会几门外语的人才在中国显得稀少,他有这方面的才能,本身就是一大优势,可他却没有把这项难能可贵的长处很好地凸显出来。在他的简历中,只轻描淡写地提了一下,并且是和“爱好体育,喜欢足球、网球、乒乓球”、“曾经参加过校园歌咏比赛,并获得奖项”这类兴趣爱好列在了同一项“个人能力”下面。会三门外语的强大优势,却淹没在一大片寻常的兴趣能力中,实在是可惜了。因为光看他的那份简历,并不能看出他有多么的与众不同。

  学理工科的同学,在陈述项目经验的时候,一定要写得稍微详细点。时间、地点、项目描述、责任描述,都要列上,尤其是项目描述和责任描述,涉及到专业知识和从业经验,一定要稍微花点力气。因为招聘方会很看重这一块。

  第六,附上必要的证明材料和推荐信。如果你获过什么奖项,取得过什么成绩,有一些奖状或证书,请把它们拷贝一下,附在简历的后面。这是一个核实你能力的证明。其实再多的自我褒奖,都不如一张奖状来得有说服力。你所获过的荣誉,是实实在在摆着的。如果有院系老师或学校的推荐信,也请拷贝附在后面。别人的褒扬或证明,会让你更显得诚恳和有实力。

  第七,中英文简历对照。如果你的英语不错,并且所应聘的职位跟英文搭点关系,最好还是做中英文对照简历。这样,招聘方肯定会对你刮目相看。只要你英文好,在很大程度上,不论在什么环境里都是比较吃得开的。中英文对照简历,通常会在大堆的简历中胜出。有些公司,英文虽然不会用作日常沟通,但作为书面语言,可能经常会在邮件系统当中应用,需要看一些英文技术资料。你的英文能力,可能会决定你将来的业务能力。而且相对的,英文好的人能比一般人获得更多的机会。


  信息来源:《中国大学生就业》